Komitmen Privasi
Perpustakaan Utsman Bin Affan UMI berkomitmen untuk melindungi privasi dan data pribadi setiap pemustaka dalam ekosistem digital kami. Kami memastikan bahwa setiap data yang dikumpulkan melalui sistem layanan mandiri, MyLibrary, maupun akses repositori diolah dengan prinsip transparansi dan akuntabilitas.

Pengumpulan dan Penggunaan Data
Kami mengumpulkan informasi terbatas untuk keperluan layanan akademik, antara lain:
– Identitas Personalia: Data nama, NIM/NIDN, dan fakultas untuk keperluan sirkulasi dan keanggotaan.
– Aktivitas Digital: Riwayat peminjaman buku, akses jurnal internasional, dan penggunaan repositori guna meningkatkan kualitas referensi yang disediakan.
– Data Autentikasi: Digunakan untuk integrasi sistem login (SSO) agar pemustaka dapat mengakses layanan digital secara aman di mana saja dan kapan saja.

Keamanan Layanan Digital
Selaras dengan prinsip tata kelola digital yang andal, kami menerapkan standar keamanan untuk mencegah akses nirkendala yang tidak sah terhadap database internal. Perlindungan ini mencakup:
– Enkripsi data pada transaksi sirkulasi digital.
– Verifikasi ketat terhadap pengarsipan karya ilmiah mahasiswa dalam layanan ETD untuk menjamin integritas akademik.
– Pengawasan khusus pada penggunaan fasilitas komputer dan jaringan internet di area perpustakaan.

Kewajiban Pemustaka
Dalam menggunakan layanan digital perpustakaan, pemustaka berkewajiban untuk:
– Menjaga kerahasiaan akun MyLibrary dan tidak membagikan akses kepada pihak lain.
– Mematuhi etika riset dan aturan hak cipta saat mengakses e-resources, jurnal, maupun karya ilmiah di repositori.
– Menggunakan fasilitas multimedia dan jaringan internet secara bijak untuk mendukung literasi teknologi dan pembelajaran digital.

Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini akan ditinjau secara berkala untuk menyesuaikan dengan perkembangan teknologi informasi dan regulasi universitas guna memastikan operasional perpustakaan berjalan secara efektif dan efisien.